EnergieKeuze is een onderdeel van Climex
Onze Werkwijze
Het succesvol en scherp inkopen van energie draait in een geliberaliseerde markt om het interesseren van zoveel mogelijk aanbieders. Alleen op die manier is het mogelijk de beste aanbieding uit de markt te halen. EnergieKeuze kan u daar dankzij jarenlange ervaring als geen ander mee helpen. Al naar gelang uw ervaring en expertise ondersteunen wij u van behoefteformulering tot contractafsluiting met een uitgekristalliseerde aanpak en bewezen instrumenten.
Stap 1: Behoefteformulering
De behoefteformulering betreft het in kaart brengen van verbruiken en indien aanwezig meetgegevens van alle betrokken vestigingen. Hoe nauwkeuriger deze gegevens des te beter de kwaliteit van de offerteaanvraag of aanbesteding kan worden. Voor zogenaamde multisites die deze gegevens nog niet gestructureerd registreren kan dit een complex proces zijn.
Stap 2: Inkoopstrategie
Aan de hand van de wensen en eisen van uw organisatie wordt een inkoopstrategie geformuleerd. Het gaat daarbij om heel nauwkeurige formulering en balans van wensen en eisen, zodanig dat alle aanbieders weten wat er van hen gevraagd wordt en zij in staat zijn om een zo scherp mogelijke aanbieding te doen. In samenspraak met de klant bepalen wij de inkoopstrategie. Belangrijke uitgangspunten hiervoor zijn de mogelijkheden in de markt en de voorwaarden van de klant.
Stap 3: Wijze van inkoop – Onderhandelen of Veilen
Efficiënte inkoop gaat om het regelen van zoveel mogelijk concurrerende aanbiedingen in combinatie met zo efficiënt mogelijke tijdsbesteding voor de beoordeling van die aanbiedingen. EnergieKeuze biedt u daarvoor het meest geëigende instrument: de internet-veiling. Onze ervaring leert dat veilingen de best mogelijke prijs opleveren en tevens efficiënt, transparant, betrouwbaar en objectief zijn. Omdat het pakket van eisen in de voorgaande stappen goed geformuleerd is kan geveild worden op basis van prijs.
Een succesvolle veiling voldoet aan enkele randvoorwaarden met betrekking tot het te contracteren volume en de gevraagde voorwaarden. Het uitgangspunt bij een veiling is altijd dat aanbiedingen een op een met elkaar te vergelijken zijn. Is dat niet mogelijk, dan biedt een onderhandelingsprocedure uitsluitsel.
Stap 4 Leverancierskeuze
Het voordeel van veilen en de EnergieKeuze aanpak is dat de beste leverancier automatisch uit het veilingtraject voortvloeit. Op basis van het resultaat van de veiling, kiest u de leverancier die gedurende de afgesproken periode uw energie mag leveren. Dat kan de leverancier zijn die de laagste prijs aanbiedt, of de leverancier die in combinatie met aanvullende voorwaarden, de beste aanbieding doet.
Zowel voor ondernemingen als voor organisaties die verplicht zijn tot een (Europees) aanbestedingstraject zijn veilingen een uitgelezen instrument, omdat met een veiling de inkoop efficiënt, transparant en objectief gebeurt.
In het geval van een onderhandelingstraject adviseert EnergieKeuze over het beste aanbod dat op basis van de offerteaanvraag ontvangen wordt.
Stap 5: Contractafsluiting
Uiteindelijk sluit u een contract met een leverancier. Natuurlijk controleren wij nog wel of de leverancier in het aangeboden contract op alle vlakken voorziet in de wensen en eisen zoals geformuleerd in de offerteaanvraag of het aanbestedingsdocument.
Nieuws uit de markt
Onze Werkwijze
Het EnergieKeuze stappenplan omvat de volgende onderdelen:
- Behoefteformulering
- Inkoopstrategie
- Wijze van inkoop - Veilen of Onderhandelen
- Leverancierskeuze
- Contractafsluiting